Cuatro modalidades

Servicios diseñados para cada tipo de viajero

Desde escapadas individuales hasta grupos corporativos, cada modalidad de viaje tiene en Estudio Ramírez un equipo dedicado y un proceso claro.

Conozca nuestros servicios
Viajero revisando un itinerario en mesa de madera en un ecolodge costarricense

Qué hacemos exactamente

En Estudio Ramírez no somos un motor de búsqueda de vuelos ni una plataforma de reservas en línea. Somos un equipo de asesores que diseña itinerarios completos: seleccionamos el alojamiento, coordinamos los traslados terrestres y aéreos, contratamos guías especializados, gestionamos los seguros de viaje y preparamos un dosier detallado con cada etapa del recorrido. El cliente recibe un plan ejecutado, no un borrador para que él mismo llame a cada hotel. Nuestro trabajo termina cuando el viajero regresa a casa satisfecho, no cuando se imprime la reserva.

Nuestras modalidades de servicio

Cuatro líneas de trabajo, cada una con metodología y equipo propios.

Viajes de ocio a medida

Para parejas, familias y viajeros individuales que quieren un itinerario construido desde cero. La consulta inicial es gratuita. Presentamos una propuesta en 72 horas con opciones de alojamiento, rutas y presupuesto estimado, sin ningún compromiso de su parte hasta que decida avanzar.

Viajes corporativos y de incentivo

Organizamos desplazamientos para equipos ejecutivos, viajes de incentivo para fuerzas de ventas y retiros corporativos en la naturaleza. Manejamos facturación empresarial, coordinación con RRHH y reportes de gasto detallados. Los destinos más solicitados incluyen lodges en Arenal y retiros de bienestar en la Zona Sur.

Grupos y viajes escolares

Experiencias educativas y culturales para grupos de entre 10 y 80 personas. Coordinamos transporte en flota propia, guías bilingües con experiencia pedagógica, seguros grupales y programas de actividades que combinan aventura y aprendizaje. Trabajamos con colegios, universidades y asociaciones culturales.

Viajes de lujo y concierge

Para clientes que valoran la exclusividad sin ostentación: lodges de acceso restringido, transfers en helicóptero, chefs locales en locaciones privadas y acceso a experiencias que no se venden en ningún catálogo público. Esta línea opera con total discreción y disponibilidad de 24 horas durante el viaje.

El proceso de trabajo en cuatro pasos

Primero escuchamos: una llamada o reunión donde entendemos sus expectativas, fechas, presupuesto y el tipo de experiencia que busca. Segundo, investigamos y componemos: construimos una propuesta a medida con alojamientos específicos, rutas justificadas y presupuesto real. Tercero, refinamos juntos: ajustamos la propuesta hasta que refleje exactamente lo que imaginó. Cuarto, ejecutamos: confirmamos cada reserva, preparamos el dosier de viaje y quedamos disponibles durante todo el recorrido. Sin sorpresas, sin letra pequeña, sin subcontratistas desconocidos.

«Organicé con Estudio Ramírez el viaje de incentivo de nuestra empresa: dieciséis ejecutivos, cinco noches en Arenal, actividades diarias y cena de gala en una terraza con vista al volcán. La coordinación fue impecable. Ni una queja, ni un retraso. A los tres meses, la mitad del equipo ya estaba preguntando cuándo repetimos.»

— Andrés Villalobos, Director Comercial, San José

Preguntas frecuentes

Respuestas directas a las dudas más habituales antes de contratar un viaje.

¿Con cuánta antelación debo contactarles?

Para viajes estándar de ocio recomendamos al menos cuatro a seis semanas de antelación. Para grupos grandes, viajes de lujo o fechas de temporada alta (diciembre, Semana Santa, julio-agosto), lo ideal es comenzar con tres meses o más. Sin embargo, somos buenos gestionando urgencias: consúltenos aunque el plazo sea ajustado.

¿Cuál es el costo del servicio de asesoría?

La consulta inicial es siempre gratuita. Nuestra remuneración proviene de las comisiones de los proveedores con los que trabajamos; esto no encarece su viaje porque negociamos tarifas preferentes. Para la línea de lujo y concierge se aplica una tarifa de gestión transparente que se detalla al inicio del proceso.

¿Trabajan con clientes internacionales?

Sí. Una parte importante de nuestra cartera son viajeros de México, Colombia, España y Estados Unidos que vienen a Costa Rica. Atendemos en español e inglés, emitimos cotizaciones en CRC o USD según preferencia, y podemos coordinar llegadas internacionales desde cualquier aeropuerto de conexión.

¿Qué pasa si algo sale mal durante el viaje?

Durante todo el recorrido tiene acceso directo a un asesor de Estudio Ramírez vía teléfono y WhatsApp. Si un vuelo se cancela, un alojamiento tiene un problema o un guía no se presenta, gestionamos la solución en tiempo real. No dependemos de un call center: conocemos a cada proveedor personalmente.

¿Incluyen seguro de viaje en sus propuestas?

Recomendamos y gestionamos seguros de viaje para todos nuestros clientes, con coberturas ajustadas al tipo de actividades del itinerario. Para quienes practican actividades de alto riesgo (rafting, canopy, buceo), incluimos coberturas específicas y verificamos que cada operador cuente con los permisos y seguros correspondientes.

Liste los días, nosotros componemos el resto

Díganos cuántos días tiene disponibles y qué tipo de experiencia le motiva. En 72 horas tendrá una propuesta concreta.

Solicitar propuesta gratuita